催款函的格式及范文

催款函是一种正式的商业信函，用于提醒客户支付尚未结清的账单。它需要体现出礼貌和专业性，同时清晰地传达出未付款项的具体情况。下面是一个催款函的基本格式和一个简单的范文。

催款函的基本格式

1. 标题：催款函

2. 日期：写信日期

3. 收件人信息：包括姓名、职位、公司名称和地址

4. 正文

- 开头部分：简短问候，并提及具体的服务或商品。

- 中间部分：明确指出账单金额、到期日以及当前状态。

- 结尾部分：表达合作意愿，并给出最后期限。

5. 结束语：感谢对方的合作，提供联系方式。

6. 签名：发件人的名字和职位

催款函范文

[您的公司抬头]

[日期]

尊敬的 [客户姓名] 先生/女士，

您好！

感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。我们很高兴地通知您，我们已经为贵公司提供了 [服务/产品]。根据我们的记录，您目前尚有 [账单金额] 未支付，该款项应在 [到期日] 之前完成支付。

我们理解有时候可能会出现一些延误，但为了确保双方的良好合作关系，请您尽快处理此笔款项。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时通过电话 [联系电话] 或电子邮件 [邮箱地址] 与我们联系。

我们非常重视与您的合作关系，并期待能够继续为您提供优质的服务。希望您能在 [最后期限] 之前完成付款。如能按时支付，我们将不胜感激。

再次感谢您的理解和合作。

顺祝商祺，

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

以上就是催款函的基本格式和一个简单的范文。在实际应用中，您可以根据具体情况调整内容，保持沟通的专业性和礼貌性是关键。

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