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催款函范本

【催款函范本】

尊敬的[客户名称]:

您好!

首先,感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。自我们于[具体日期]向贵公司提供服务/产品以来,我们始终致力于为贵公司提供优质的服务与产品,力求达到双方合作共赢的目标。

然而,截至目前,我们注意到您尚未结清对于[具体订单号或服务项目]的款项,总计金额为[具体金额]元。根据我们双方签订的合同/协议中的条款,该笔款项应在[约定付款日]前支付完成。现距约定付款日已过[具体天数]天,我们仍未能收到相应款项。

考虑到我们之间的良好合作关系,我们希望贵公司能够尽快处理此事。如因特殊原因导致延迟支付,请务必在[建议回复日期]前与我们取得联系,以便我们共同商讨解决方案。若贵公司能在[建议支付日期]前完成支付,我们将不胜感激。当然,我们也愿意就任何可能存在的问题进行友好协商,寻找双方都满意的解决办法。

为了不影响我们双方未来的合作与发展,我们真诚地请求贵公司尽快安排支付上述款项。若贵公司在[最后期限]前仍未支付相关款项,我们将不得不采取进一步措施,包括但不限于通过法律途径追讨欠款。我们并不愿意走到这一步,但我们必须保护公司的合法权益。

再次感谢您对我们的理解与支持。期待您的积极回应,并希望我们能继续保持良好的合作关系。

此致

敬礼!

[您的姓名]

[您的职位]

[您的联系方式]

[公司名称]

[发送日期]

请根据实际情况调整上述模板中的具体信息,如客户名称、订单号、金额等细节,确保信函内容准确无误。

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