为什么你应该停止全天回复你的电子邮件
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2022-09-07 16:28:11
摘要 您正在处理项目的区域,突然弹出一封电子邮件通知。你必须立即回应,对吧?毕竟,您可以同时处理多项任务。或者你能吗?事实证明,多任务处理
您正在处理项目的区域,突然弹出一封电子邮件通知。你必须立即回应,对吧?毕竟,您可以同时处理多项任务。或者你能吗?
事实证明,多任务处理(如在工作会话期间回复电子邮件)会降低工作效率。
当您想到多任务处理时,您可能会想到同时执行两个任务,但它也包括尝试在任务之间快速切换。David Rock是《你的大脑在工作:克服分心,重新获得注意力和全天更聪明地工作的策略》一书的作者,他引用了伦敦大学进行的一项研究,该研究发现,在处理另一项任务时检查和回复短信和电子邮件可以将你的智商点降低10分。从本质上讲,这就像错过了一个晚上的睡眠,然后试图以你平常的能力工作。
其他研究表明,切换任务时会发生两件事。首先,你需要时间在精神上适应新任务。这是你选择把你的任务留给另一个人的时刻。然后,您需要远离竞争任务,并删除之前用于完成它们的规则,并切换到新任务的规则。
有时,这些心理过程可能只需要几分钟,但是当一整天一遍又一遍地重复时,时间就会增加。你越是放弃当前的任务来回复电子邮件,你就越是浪费在强迫大脑调整上的时间。
解决方案是什么?停止多任务处理。相反,请尝试日历阻止等方法,将不同的任务分配给不同的时间段。这样,每个小时都有自己的任务,你不会在做另一个任务后再回到它们身边。
如果你一直在寻求提高你的生产力,你可能想放弃多任务处理。
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