员工差旅费报销计入什么科目(员工差旅费管理制度)
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1、为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据公司有关规定及具体情况,特制定本制度。
2、一、公司员工出差分为:市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。
3、2、远途出差:出差必须在外住宿者。
4、二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。
5、出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。
6、三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。
7、原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。
8、返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。
9、未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
10、四、出差的审核决定权限如下:员工当日出差时由部门经理核准。
11、2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
12、五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
13、六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
14、七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。
15、如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
16、八、市内差旅费支付。
17、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。
18、2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。
19、交通费不能超过标准。
20、九、远途出差差旅支付。
21、(差旅费标准参见附表1)出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。
22、2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。
23、乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。
24、十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。
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