如何在Gmail中取消发送电子邮件
在21 世纪快节奏、残酷的商业环境中,在电子邮件中犯一个简单的错误很容易失去客户的信任,甚至更糟。如果您曾经将电子邮件发送给错误的人,或者在您点击发送按钮的那一刻发现一个巨大的错字,您会喜欢 Gmail 中的撤消发送功能。虽然最好在发送电子邮件之前对其进行校对,但还是会发生错误。当您在旅途中发送电子邮件时,您的可能性会更大,因为即使是最好的 Android 手机仍然有局促的键盘。通常,当一个错误溜走时,最终会收到一封后续消息和一封道歉电子邮件,但如果您使用的是 Gmail,则可以使用一些工具来避免这些错误。
如何在 Gmail 中启用撤消发送
当您在 Gmail 中撰写新邮件并点击发送按钮时,除非您设置了撤消发送功能,否则 Google 会自动发送该邮件。延迟发送的方法可能看起来很笨拙,但考虑到具体情况,它会更有意义。尽管很多人拥有 Gmail 帐户,但仍有很多人使用其他平台。由于 Gmail 不控制世界上所有的电子邮件帐户,因此延迟确保您可以撤消发送,无论收件人是谁,因为电子邮件从未到达收件人的收件箱。
在您可以在 Gmail 中取消发送电子邮件之前,您需要在单击“发送”按钮和 Gmail 实际发送电子邮件之间创建一个延迟。首先,在浏览器中打开您的 Gmail 收件箱并按照以下步骤操作:
单击右上角的设置(齿轮图标)以打开设置弹出窗口。
在设置弹出窗口中,单击查看所有设置以打开完整设置页面。
在设置页面的“常规”选项卡中,找到一个名为“撤消发送”的选项,然后使用下拉菜单更改取消期限。您可以将发送 Gmail 邮件前的等待时间从 5 秒调整到 30 秒。
带有撤消发送选项和突出显示下拉菜单的 gmail 设置
对撤消发送选项进行必要的更改后,向下滚动到设置页面的底部,然后单击保存更改以保存新配置。
现在您已启用发送延迟,当您意识到自己犯了错误时,您将能够取消发送电子邮件。您仍然需要相当小心,因为最大延迟仅为 30 秒,这并没有给您太多时间来查看电子邮件。不过,您应该能够在电子邮件通过之前发现丢失的附件或重大错字。
如何从您的网络浏览器中取消发送 Gmail 邮件
现在让我们看看如何在 Gmail 中使用未发送功能,因为您已经完成了所有设置。您可以在移动版和桌面版 Gmail 上使用该功能。
要撤消从桌面浏览器发送 Gmail 电子邮件,请 在您的不幸电子邮件上单击“发送”后按照以下步骤操作:
点击发送后,页面底部会弹出发送的消息。您还将看到查看消息和撤消发送选项。
单击弹出窗口中的撤消按钮以取消电子邮件并返回编辑器以更正您的错误。
Gmail 应用程序可用于 Google Play 商店中的 Android 手机和平板电脑。还有一个适用于 iPhone 和 iPad 用户的 iOS 应用程序。如果您倾向于在旅途中发送电子邮件,那么您可能对犯语法错误的恐惧太熟悉了。幸运的是,在您的移动设备上取消发送 Gmail 邮件的过程与通过网络浏览器一样简单。
完成电子邮件并按下发送后,您会在屏幕底部看到一个小弹出窗口,确认电子邮件正在发送。您会在该横幅的右侧看到一个撤消按钮。要取消发送电子邮件,请点击撤消按钮。 撤消发送会立即取消电子邮件并让您回到文本编辑器中进行更改,然后再再次发送。
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